Permohonan Set Data Asas (Fundamental Dataset) boleh dibuat melalui JMG dengan:

1. Melengkapkan Borang Permohonan Data Individu atau Borang Permohonan Data Pukal melalui Sistem MyGEMS serta dikepilkan bersama: 

1. 1. Borang PPNM - 1 (Pind.1/2008); format PDF
   2. Salinan Borang Akuan Pelajar atau Borang Lantikan Perunding / Kontraktor (Undertaking by Appointed Consultant / Contractor) sekiranya dokumen hendak dibawa ke luar negara; format PDF
   3. Maklumat Kawasan Kajian [(1) peta digital (pdf) atau (2) data geospatial (shp)]; format ZIP
   4. Dokumen sokongan; format PDF iaitu:

1. 1. 1. Surat Iringan beserta justifikasi lengkap
      2. Salinan Kad Pengenalan Pemohon (Penyelia / Dekan atau Pustakawan)
      3. Salinan Kad Pengenalan / Pasport Wakil yang akan mengambil data (jika berkenaan)
2. Mendapatkan pengesahan status Pembayaran dalam aplikasi permohonan data.
3. Borang Akuan Terima hendaklah dilengkapkan sebelum data dibekalkan.
4. Melaksanakan proses Muat-turun data melalui sistem MyGEMS setelah status permohonan diluluskan

Satu (1) salinan tesis atau yang berkaitan hendaklah dibekalkan kepada JMG.