Permohonan Set Data Asas (Fundamental Dataset) atau / dan maklumat terperinci daripada Bahagian / Negeri adalah melalui Ketua Unit Pengurusan Maklumat (KUPM) dengan:

1. Melengkapkan Borang Permohonan Data Individu atau Borang Permohonan Data Pukal melalui Sistem MyGEMS serta dikepilkan bersama: 
   1. Maklumat Kawasan Kajian [(1) peta digital (pdf) atau (2) data geospatial (shp)]; format ZIP
   2. Dokumen sokongan; format PDF2.
2. Mendapatkan pengesahan status Pembayaran dalam aplikasi permohonan data.
3. Borang Akuan Terima hendaklah dilengkapkan sebelum data dibekalkan.
4. Melaksanakan proses Muat-turun data melalui sistem MyGEMS setelah status permohonan diluluskan

Bagi kakitangan Ibu Pejabat, permohonan adalah secara individu dengan mengisi borang permohonan yang sama.

Carta alir proses perkongsian data spatial secara dalaman (kakitangan JMG sahaja):